Portfolio là gì? Sự khác nhau cơ bản giữa Portfolio và CV. Top website trực tuyến tạo Portfolio được ưa chuộng hiện nay

Đối với người làm Freelancer, để xâu chuỗi tất cả những dự án đã làm và tạo độ tin tưởng, uy tín cho khách hàng, một portfolio là một tài sản quý báu để họ có thể khẳng định giá trị của bản thân. Vậy Portfolio là gì? Phân loại cơ bản Portfolio? Mục đích sử dụng Portfolio? Bí quyết để Portfolio thêm hữu dụng?  Để trả lời được những câu hỏi này, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi!

Portfolio là gì?

Portfolio là nơi tổng hợp toàn bộ những dự án, điểm nổi bật và kết quả sáng giá mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện. Về phần bố cục cũng như trình bày trên Portfolio là hoàn toàn do sự sáng tạo của người làm, không có bất cứ một quy định chuẩn đóng khung nào. Vì vậy đây là đất thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách cá nhân một cách đậm nét và nổi bật với nhà tuyển dụng. 

Về cơ bản, Portfolio bao gồm những thông tin như sau:

Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Ghi rõ đây là tác phẩm thuộc quyền sở hữu của bạn hoặc đơn vị bạn từng hợp tác, được bảo mật hoàn toàn và không ai có quyền sao chép.

Triết lý công việc: Cách nhìn nhận của bản thân về lĩnh vực đang theo đuổi.

Mục tiêu nghề nghiệp: Thường là mục tiêu sự nghiệp trong vòng 05 năm tiếp theo.

Sơ yếu lý lịch: Là thông tin cá nhân cơ bản, có thể chèn đường dẫn URL đến hồ sơ cá nhân khi làm Portfolio online.

Kỹ năng: Cần điền từ 03 – 05 kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực đang theo đuổi vào Portfolio. Phần này có thể bổ sung thêm thư tiến cử, nhận xét của giáo viên, khách hàng hoặc đối tác của dự án bạn từng tham gia.

Bằng cấp/chứng chỉ/sản phẩm từng thực hiện: Portfolio cần có giấy tờ chứng minh bằng cấp, file tài liệu về các dự án bạn đã làm để giúp nâng tầm giá trị Portfolio trong mắt nhà tuyển dụng.

Phân loại cơ bản Portfolio?

Các mẫu Portfolio có thể được chia ra theo nhiều loại hình khác nhau:

Theo nhu cầu

Portfolio xin việc cho cá nhân: Dùng để thể hiện sản phẩm, dự án của cá nhân.

Portfolio giới thiệu doanh nghiệp: Dùng để thể hiện các sản phẩm, dịch vụ hay dự án tiêu biểu của doanh nghiệp.

Theo hình thức

Portfolio bản in: đây là loại Portfolio phổ biến nhất, có thể in ra thành quyển sách mỏng khổ A4, A3, A5 hoặc catalog.

Portfolio PDF: loại hình này thường phù hợp để gửi Portfolio online.

Portfolio dạng website: loại hình này cho phép nhiều khách hàng tiếp cận bạn hơn, phù hợp với những người làm freelance.

Portfolio dạng video: những ứng viên cho vị trí diễn xuất, trình diễn sẽ cần làm Portfolio tổng hợp kinh nghiệm đứng trước ống kính.

Mục đích sử dụng Portfolio?

Bạn nhận thấy một điều rằng Portfolio không phổ biến và không phải ai cũng có cho mình Portfolio như một bản CV. Vì vậy mục đích sử dụng Portfolio cũng có nhiều sự khác biệt so với CV:

• Đối với cá nhân: Portfolio sẽ giúp bạn thể hiện chính xác hơn, cụ thể hơn những gì mình đã học, đã làm được mà không cần chứng minh quá nhiều, từ đó, bạn sẽ trở nên thực sự sáng giá nếu như bạn là người có năng lực và thực sự nhiều thành tích đáng nể. Đồng thời, một phần tính cách của bạn cũng được nói lên qua cách bạn thể hiện và trình bày. 
• Đối với doanh nghiệp: Portfolio của doanh nghiệp được xem như ấn phẩm nhận diện, quảng bá thương hiệu cũng như mời gọi đầu tư một cách hệ thống, rõ ràng và chuyên nghiệp. Hiện nay, những doanh nghiệp thường in Portfolio của mình và đóng thành cuốn để gửi tặng khách hàng. Qua đó, đối tác sẽ có được những đánh giá khách quan, chi tiết theo từng mốc thời gian để nắm bắt được đâu là ưu thế vượt trội của doanh nghiệp, và đưa ra quyết định có hợp tác hay không. 

 Bí quyết để Portfolio thêm hữu dụng?

Dưới đây là những bí quyết để Portfolio của bạn thêm hữu dụng và ghi điểm trước người xem. Thông tin được chúng tôi tổng hợp từ nhiều nguồn tuyển dụng uy tín, chất lượng:

Thứ nhất, xây dựng bố cục portfolio hợp lý

Khi bắt tay vào tạo dựng portfolio cho mình, việc lựa chọn bố cục trình bày sao cho hợp lý: hợp với ngành nghề bạn đang làm, với cá tính và phong cách của bạn là một điều vô cùng quan trọng. Nếu bạn là một designer, bạn không thể không phô ra những dự án thiết kế, hình ảnh minh họa mà bạn đảm nhận. Là một người làm về xây dựng nội dung; portfolio của bạn sẽ cần xoay quanh những bài viết đặc sắc; hay các video mà bạn viết kịch bản, v.v.

Tuy nhiên, đây không phải là nơi bạn kể về những gì mình đã làm, đây là nơi bạn chọn những gì mình đã làm để kể. Hãy sử dụng con mắt đánh giá về thị trường hoặc ngành nghề bạn đang theo đuổi. Hãy lựa chọn điều tốt nhất thay vì nhiều nhất. Vì vậy đây là nơi bạn thể hiện tư duy của mình. Hãy tham khảo các mẫu portfolio của những người thuộc cùng lĩnh vực nghề nghiệp của bạn. Từ đó bạn có thêm ý tưởng để lựa chọn và sắp xếp từng mục trong Portfolio của mình.

Thứ hai, đảm bảo tính thẩm mỹ và thiết kế thông minh

Bố cục là một chuyện quan trọng, và việc bố trí, họa tiết sao cho bố cục đó không bị nhàm chán, buồn tẻ và thể hiện được phong cách của bạn lại là một điều cũng hết sức quan trọng. Những phần mềm thiết kế chuyên nghiệp như Adobe Photoshop hay InDesign sẽ cho phép bạn tự thiết kế được một bố cục theo đúng ý muốn của mình.

Tuy nhiên, nếu việc sử dụng những phần mềm này quá phức tạp, bạn cũng có thể tìm tới những công cụ tạo portfolio online hoàn toàn miễn phí. 

Chúng ta thường dễ bị cuốn vào việc chọn lựa tỉ mỉ những dự án, bức ảnh hay bài viết của mình, nhưng lại quên đi một cái nhìn vĩ mô thống nhất để gắn kết những thông tin lại với nhau một cách liền mạch và có hệ thống. Điều này sẽ giúp người xem khi nhìn vào Portfolio sẽ có thể nhìn ra được bản sắc thương hiệu của bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. 

Bạn cũng sẽ cần suy nghĩ về dòng chảy của portfolio và cách sắp xếp thứ tự công việc, dự án của bạn đối với người xem. Thêm vào đó, để thể hiện các dự án một cách rõ ràng hơn, hãy thêm vào các giải thích bằng văn bản ngắn gọn.

Đừng bỏ qua những yếu tố thu hút khác về màu sắc, phông chữ, độ tối sáng, độ phân giải của hình ảnh, v.v để tạo portfolio vừa đẹp vừa có tính chuyên nghiệp cao.

Thứ ba, cập nhập xu hướng

Một trong những cách viết portfolio hiệu quả là đảm bảo portfolio luôn được cập nhậ. Bạn nên bao gồm những dự án bạn đã hoàn thành trong vòng 3 năm trở lại để thể hiện rằng bạn luôn làm việc không ngừng. Những nhà tuyển dụng luôn muốn xem những công việc mới nhất, vì chúng thể hiện mức trình độ gần đây nhất của bạn. Đây cũng là cách bạn chỉ cho họ thấy được quá trình phát triển khả năng chuyên môn của mình.

Nếu các sản phẩm đó có liên quan tới dự án hoặc công việc mới bạn đang dự tuyển thì càng hợp lý.

Thứ tư, hãy mạnh dạn chia sẻ câu chuyện về bản thân

Một câu chuyện luôn hấp dẫn người đọc và luôn mang tới cho bạn cơ hội để thể hiện con người mình. Hãy kể lên câu chuyện của bản thân một cách hấp dẫn, đây chắc chắn là một điểm nhấn để bạn nổi bật và có ấn tượng trong mắt người xem.

Sự khác nhau cơ bản giữa Portfolio và CV

Mọi người thường nhầm lẫn rằng Portfolio và CV có nội dung tương tự nhau nên có thể thay thế cho nhau. Nhưng thực tế, hai hình thức này có những đặc điểm rất khác biệt mà bạn cần lưu ý để có thể phân biệt và biết khi nào nên dùng CV, khi nào nên cùng Portfolio hoặc khi nào nên dùng cả hai bạn nhé! 

Top website trực tuyến tạo Portfolio được ưa chuộng hiện nay

Behance

Behance là một nền tảng trực tuyến dành cho các nhà thiết kế chuyên nghiệp để giới thiệu tác phẩm sáng tạo của họ. Với hơn 60 triệu lượt truy cập hàng tháng và gần 1 triệu hồ sơ được tạo ra, Behance là một nơi tập trung cho các nhà thiết kế trưng bày tác phẩm của mình và thu hút sự chú ý từ các nhà tuyển dụng muốn tuyển dụng các nhà thiết kế tự do.

Behance cung cấp tích hợp với Prosite, một công cụ xây dựng trang web miễn phí. Điều này cho phép người dùng tạo Portfolio sử dụng các công cụ quan trọng như trình soạn thảo kéo thả, sử dụng font chữ từ TypeKit, tích hợp Google Analytics và liên kết với mạng xã hội. Điều này giúp người dùng trình bày hình ảnh sản phẩm, kỹ thuật đồ hoạ và tiếp cận những xu hướng mới nhất.

Adobe Portfolio

Adobe Portfolio được coi là một phiên bản nâng cấp của Behance, với những tính năng không giới hạn, cho phép bạn xây dựng một website portfolio độc lập. Bằng cách sử dụng các template và công cụ đơn giản, bạn có thể tạo ra một trang web riêng biệt hoàn toàn. Adobe Portfolio cũng liên kết với tài khoản Behance, cho phép bạn tiếp tục sử dụng portfolio hiện có hoặc bắt đầu một portfolio mới. Các tính năng của Adobe Portfolio đã được cải thiện, bao gồm URL được cá nhân hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và sử dụng font chữ từ Typekit.

Morpholio

Morpholio là một ứng dụng miễn phí trên nền tảng iOS với tính năng đánh giá portfolio nổi bật. Bằng cách chia sẻ mẫu thiết kế portfolio của bạn, bạn có thể nhận được ý kiến và đánh giá từ cộng đồng về mức độ phù hợp với ngành nghề. Điều này giúp bạn học hỏi và điều chỉnh portfolio để phù hợp hơn. Morpholio cũng cung cấp tính năng chia sẻ ý tưởng hoặc dự án cộng đồng khi được mời tham gia.

WordPress

WordPress là một nền tảng quản lý nội dung phổ biến và mạnh mẽ, cung cấp một cách linh hoạt để tạo và quản lý portfolio trực tuyến. Với WordPress, bạn có thể tạo ra một trang web portfolio cá nhân hoặc trang web cho doanh nghiệp của mình một cách dễ dàng.

Việc sử dụng WordPress để làm portfolio cho phép bạn tùy chỉnh giao diện và nội dung của trang web một cách linh hoạt. Bạn có thể chọn từ hàng ngàn giao diện (themes) miễn phí và trả phí có sẵn trên WordPress để tạo một diện mạo độc đáo cho portfolio của mình. Ngoài ra, có nhiều plugin hữu ích giúp bạn hiển thị tác phẩm, hình ảnh, video và thông tin cá nhân một cách chuyên nghiệp.

Journo Portfolio

Journo Portfolio là một nền tảng đặc biệt được thiết kế để tạo và quản lý portfolio dành cho những nhà báo và nhà văn. Với Journo Portfolio, bạn có thể tạo ra một trang web portfolio chuyên nghiệp để hiển thị các bài viết, dự án và thành tựu của bạn.

Việc sử dụng Journo Portfolio giúp bạn tạo một giao diện đẹp mắt và dễ dàng tùy chỉnh. Có nhiều mẫu thiết kế sẵn có để bạn lựa chọn, cho phép bạn tạo ra một trang web portfolio có phong cách riêng. Bạn cũng có thể tải lên và hiển thị các tác phẩm của mình dưới dạng văn bản, hình ảnh, video hoặc liên kết đến các bài viết đã được xuất bản.

Một Portfolio đẹp, thể hiện được cá tính cũng như những thành tích mà bạn đã gặt hái được sẽ là một điểm cộng cực kỳ lớn để bạn có thể lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Chính vì vậy, đầu tư thời gian, công sức vào đó là một điều rất đáng để bạn làm. Hãy nỗ lực tích góp và làm đẹp portfolio của chính mình cũng như của doanh nghiệp mình để theo thời gian, portfolio sẽ càng trở nên chất lượng hơn bạn nhé!